دورة
سكرتارية
دورة تأهيلية
مدة الدورة : 3 شهور (120 ساعة دراسية)
الهدف العام من الدورة:
تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المتدرب للعمل بمهنة سكرتير من خلال تزويدة
بمجموعة من المعارف والمهارات التي تركز على أعمال السكرتارية، ليتمكن معها الخريج
من القيام بمهام مهنة "سكرتير".
الأهداف التفصيلية للدورة:
بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وبكفاءة على أن:
- تحرير الرسائل والمذكرات والقارير الكتابية.
- انظيم اعمال البريد الوارد والصادر.
- إجراء الاتصالات الهاتفية واستقبالها.
- تنظيم الاجتماعات بشكل مناسب
- تنظيم سفريات الرئيس.
- معرفة أساسيات إدارة الوقت.
- استقبال الزائرين وتنظيم المواعيد لهم.
- تنظيم المحفوظات بالشكل الصحيح.
- تصميم النماذج المكتبية.
- معرفة التقنيات المكتبية الحديثة واستخداماتها.
- الطباعة بالحاسب الآلي بالسرعة والدقة المناسبة.
- استخدام الحاسب الآلي في الاعمال المكتبية (برنامج وورد - برنامج اكسل - برنامج
بوربوينت - الانترنت والبريد الالكتروني)
التقييم النهائي للدورة
بعد الانتهاء من الدورة، تقوم المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بعقد اختبار
من 100 درجة، ويتطلب اجتياز الدورة الحصول على 60 درجة في الاختبار كحد أدنى.